一、引言
上海远磊智能科技有限公司(以下简称"我们")运营悠维客 Uvisitor 智慧访客管理系统(以下简称"本系统")。我们高度重视个人信息保护,严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》等法律法规。
本隐私政策说明我们在提供访客管理服务过程中如何收集、使用、存储、共享和保护个人信息,以及您所享有的权利。
二、信息收集范围
本系统在访客登记和管理过程中可能收集以下信息:
- 访客基本信息:姓名、手机号码、身份证号码(可选)、所属单位、车牌号等
- 访客生物特征信息:人脸图像(用于人证核验,可选择不采集)
- 访问记录:来访时间、离开时间、被访人、来访事由、携带物品等
- 设备信息:终端设备型号、操作系统版本、浏览器类型(用于系统兼容性适配)
- 操作日志:系统操作记录、审批记录、登录日志(用于安全审计)
我们仅收集实现访客管理功能所必需的信息,遵循数据最小化原则。
三、信息使用目的
收集的信息将用于以下目的:
- 访客身份核验与登记管理
- 门禁通行权限发放与回收
- 安全事件追溯与审计
- 访客数据统计分析(仅展示汇总数据,不含个人身份信息)
- 满足等保 2.0 等法规要求的日志留存义务
四、信息存储与保护
4.1 存储方式
本系统支持私有化部署,所有访客数据存储在客户单位自有服务器内,数据不出域。我们不接触也不存储客户单位的访客数据。
4.2 保护措施
- 敏感信息(身份证号、人脸特征)采用 AES-256 / 国密 SM4 加密存储
- 数据传输采用 HTTPS 加密通道
- 基于角色的访问控制(RBAC),最小权限原则
- 操作审计日志防篡改存储,保留不少于 6 个月
- 支持数据脱敏显示,非授权人员无法查看完整信息
五、信息共享与披露
我们不会向任何第三方共享或出售访客个人信息。在以下情形下,我们可能依法披露相关信息:
- 与国家安全机关、公安机关依法配合时
- 根据法律法规要求或行政、司法机关的强制命令
- 为保护用户、公众或本系统的合法权益所必需
六、您的权利
根据《个人信息保护法》,您享有以下权利:
- 知情权与决定权:有权了解信息收集目的、方式和范围
- 查阅与复制权:有权查阅和获取您的个人信息副本
- 更正与补充权:有权要求更正不准确或不完整的信息
- 删除权:在法律允许的范围内,有权要求删除您的个人信息
- 撤回同意权:有权撤回此前给予的同意
如需行使上述权利,请联系您所访问单位的访客管理部门。
七、未成年人保护
本系统主要面向企业、政府、学校等机构使用。如涉及未成年人访客信息,我们将在监护人同意的前提下进行收集,并采取更加严格的保护措施。
八、数据保留期限
访客数据的保留期限由部署本系统的客户单位根据其内部管理制度和法律法规要求确定。审计日志依据等保 2.0 要求保留不少于 6 个月。保留期满后,数据将被删除或匿名化处理。
九、本系统说明
悠维客 Uvisitor 采用私有化部署模式,数据所有权归部署单位所有。我们作为软件供应商,仅在系统运维和技术支持过程中接触系统配置信息,不接触访客业务数据。
十、隐私政策更新
我们可能根据法律法规变化或业务需要更新本隐私政策。更新后的政策将在本页面发布,并更新"最后更新"日期。重大变更时我们将通过系统通知等方式告知相关方。
十一、联系我们
如对本隐私政策有任何疑问,请联系:
- 上海远磊智能科技有限公司
- 邮箱:zhengwensheng@yuanleitec.com
- 电话:+86-18647017300
- 联系人二:白经理
- 邮箱:baijie@yuanleitec.com
- 电话:+86-13482370639(微信同号)
- 地址:上海市松江区 G60 科创走廊
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